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如何做资讯报告

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如何做资讯报告

如何做资讯报告

一、态度决定一切

良好的态度是一切成功的基础,缺乏良好的态度,任何工作都将一事无成。做好信息编辑工作需要什么样的态度?

1、严谨认真

对待工作细致、谨慎、不马虎。曾经我在做一篇简报,整个文章我反复审查了好几遍没有任何问题,当我通过邮寄发送简报时,在邮件的主题中,我犯了一个非常致命的错误。因为主题内容太长,我选择了复制粘贴,而在复制粘贴的过程中,我不小心遗漏了一个字,这个字非常关键,真是“差之毫厘,谬以千里”。我把“内蒙古”三个字漏掉了“内”变成了“蒙古”,这个意思完全变了。因为这个问题,可以说我整篇的内容都被否掉了。这个事例也让我深刻的反思,做信息编辑工作,有时就是和文字较劲、和自己较劲。一个字、一句话、一个标点都不能有任何问题,因为你是文秘,你的工作代表的不是你自己,而是一个企业、一个公司的形象,因此,我们不得不时刻严格要求自己,这是对自己负责,更是对你的职业负责。请大家以我的教训为借鉴。

2、积极负责

从事办公室文秘工作已有3年多时间,办公室工作有一个特点,它不像业务口工作有很强的目标,有完善的追踪体

系,办公室工作很灵活,因此,它的随意性也比较强。可以说一件事,做与不做、什么时候做,完全由你决定。这也导致了很多人工作缺乏主动性、喜欢拖延。积极就是要主动出击,收集材料。负责就是要爱岗敬业,全身心热爱你的岗位。

3、坚韧持续

很多人有这样的感受,一个工作做久了,总会心有厌倦。办公室工作似乎更是如此,每天面对同样的事,枯燥乏味、反反复复。经常会有这样的情形,一开始我们热血沸腾的做着一件我们认为非常有意义的事,但做着做着你发现你做的事似乎对别人而言没有任何意义,或者说大家并没有在乎过你做的成果,你做的事没有收到任何回应、没有被肯定、被关注、被赞扬。在这时候,你会觉得自己做的很无谓,进而你会选择放弃。其实,任何事情都需要一个持续不断的过程,我们说做一件好事容易,但做一辈子好事却很难。一个人最宝贵的品格就是坚持不懈、不抛弃、不放弃。希望大家在信息编辑工作中能够坚韧持续的做好机构信息编辑工作。

二、技能胜任需求

任何工作都需要有一定的岗位胜任力,所谓的岗位胜任力其中最重要的就是岗位技能。

1、专业知识

谈到专业知识,如果大家是学文秘、汉语言文学或者新闻专业的那自然很好,对于信息编辑工作一定是非常轻松、

游刃有余。而如何你不是学这个专业的,那只能靠你后来的学习。我非常遗憾的事,就是自己没有学文秘专业。但没有这个文秘专业基础,是不是我们就做不好信息编辑工作?我想当然不是。那如何补充我们的专业知识?这里给大家一些建议:(1)OA系统。在OA系统的首页,你可以看到“最新公文”和”领导讲话”、在OA文档中心,你可以看到“新华简报”、“新华快讯”、“观点与建议”、“调研参考”等等,(2)公司论坛。在公司论坛中各机构组织活动也会定期上传简报。(3)邮箱。一些机构会全区发送一些活动简报,你不妨都收藏下来,学习借鉴。(4)读书、读报。公司有报纸、刊物“新华保险”、“新华客服报”、“新华营销”、“新华家园”。

(5)新闻咨询。通过网站、智能手机、微信中了解的一些信息,都可以成为我们学习的载体,每天学习一点点,我们就会成长一点点,日积月累,你的专业知识水平一定会提升。

2、计算机水平

做信息编辑工作我们经常和电脑打交道,电脑也成为我们工作中必不可少的日常办公用具。做信息编辑工作需要我们有较快的打字速度,需要对日常办公软件非常熟悉,还需能够处理日常电脑问题。因此,学习了解一些计算机知识也同样必不可少。

三、实践助力成功

做好信息编辑工作,单有良好的态度、优秀的技能还不够,还需要把真功夫体现到日常的工作实践中。信息编辑工作是为一线团队、为公司经营发展而服务的。因此,想要做好信息编辑工作一定要具备敏锐的观察力和深入的思考力,关注公司发展动态、能够深入一线、了解团队需求,才能写出真情实感、符合公司需求的文章。再则,信息编辑还需要多写、多练,在不断的总结与磨练中信息编辑工作的效率和质量会大大提高。

以上是我的几点分享,希望可以给大家一定的启发。