篇一：如何写PPT和做报告
如何写PPT和做报告(2008-11-24 09:29:22)
标签：杂谈
利用PPT做报告是几乎每个学界和业界的人都会做的事情，从某种角度来说，PPT限制了报告的灵活性，但是也带来的很多便利。在实践中，发现很多同学在准备PPT和做报告时存在这样那样的问题，因此将龚咏喜同学翻译和整理的一些做报告“诀窍”发在下面。
总得来说，做报告就如同讲故事。讲故事要求能够吸引人，同时又不能让别人听到开头就知道结局；做学术报告也是，既要让听众对你讲的东西感兴趣，跟上你的思维，但是又要把握住深度，不能让别人一下子知道你下面要讲的具体内容。
如果只有1分钟的时间来说明做报告中的注意事项，那么有以下几条：
——放慢语速，放慢语速，还是放慢语速。强调放慢语速不是因为语速越慢越好，而是因为对于大多数没有学术报告经验的人(也包括我)来说，语速过快是最常见的毛病。过于快的语速即让自己的思维高度紧张，也让听众难以跟上报告的思维。
——不要超时。就像你不喜欢老师上课拖堂一样，听众也不喜欢你“拖堂”，不管你的报告多么精彩。
——不要大段地将文章复制到ppt上，也不要念ppt。大家不是来看报告，也不是来听你念报告，而是来听你做报告。
如果你还愿意花几分钟的时间的话，那么下面一些事项也很重要：
——了解你的听众。俗话说得好，“看菜吃饭”，孔老夫子也教育我们要因材施教。做报告也要因人而异。例如你做要做一个关于定性空间推理的报告，如果听众是一般人群，对定性空间推理所知甚少，那么就应该强调工作的重要性和你的结论，而对具体的公式、公理等做概括性的说明；而如果听众是地理信息科学方面的专家，那么则应该加强关于推理方法的论述；如果听众是定性空间推理方面的专家，那么就应该详细说明和论述你所采用的方法和理论。
——了解你的报告内容。把报告内容尽量以清晰的结构进行组织，知道哪些应该详细地讲，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。
报告准备
——不要整段将文章中的内容复制到ppt上，而应该给出关键的思想。听众如果对相关工作感兴趣，会去读文章。
——不要堆砌文字，多采用图、表来说明你的研究
——采用例子来说明你的研究内容，但是要在ppt上列出公式
——不要过于纠缠细节
——面要宽，但是要有重点
——精心安排报告的结构结构
——使用自顶向下的方法
——一张幻灯片上最多只能放3-4项内容
——列出提纲，让听众能够跟上你的思维做报告
——不要紧张。对于那些做过几百次报告的人，双腿发颤的感觉总是挥之不去。记住一点：刚才那个自信满满的人的感觉其实和你差不多。
——在做报告之前深呼吸一下对于缓解紧张情绪有好处
——在报告中间略作停顿，既可以缓解你的紧张情绪，也可以给听众喘息的时间
——不要念ppt，大家是来听报告，不是来听你念报告的
——语速要慢，语速要慢，语速要慢。对于大多数人来说(也包括我)，做报告的语速太快了，这样很难让听众跟上你的思维。
——一定不要超时
——做报告的时候，如果你的目光能够和听众接触，那是再好不过了。这样会让听众感觉被重视和尊重
——不断的重复：口头报告可以归纳为：告诉他们你将要说什么，告诉他们，告诉他们你说了什么。“Tell them what you re going to tell them. Tell them. Then tell them what you told them”
——幻灯片上不要重复你要说的话(反过来说也行，就是不要直接读幻灯片上的内容)，但是要强调重点内容。
篇二：如何做好一个精彩的PPT的报告
如何做好一个精彩的PPT的报告
美国 王谨 （整理稿）
大家都知道一个好的PPT能让观众过目不忘，演讲精彩让观众记忆深刻。那么如何才能做好一个精彩的PPT报告呢？为此我就向大家介绍如何做好PPT和在演讲上要注意的一些问题，把我在这方面的一些经验分享给大家。
首先，有三个方面的内容：
1、在讲演的时候要把它当做一个“show”，目光要和下面的全体观众交流，要尽量克服恐惧的心理，锻炼自己在大庭广众下演说的能力，往往好的演说能弥补你在报告内容上的缺憾。
2、做单张PPT时，一张里的单词不超过100个，重点把所做的事情、观点讲清楚，太多的文字会引起观众的视觉疲劳。在正规场合20分钟的报告，准备slide 20多张就可。演讲的时候守时很重要，一旦超时了就有可能丢掉一部分重要内容，并且给评委的印象也差了。
3、PPT材料的组织，要注意逻辑性，关联性。例如①为什么要做这项工作？找出一些类比，②介绍一些背景情况，③介绍工作内容。形式上做事情要一致性，在同一张片子上要注意标点，类似的专题不要重复，只要突出不一样的地方。自己组织的材料要完全理解，以备提出的问题能很好回答，不明白或者不能解释清楚的问题不要出现在PPT上。
其次，我就这次预审听了几位的报告，总结一下常见的错误：
⑴图形里的文字的大小 从仿真来的或是其地方拷贝来的图形，上面文字太小，图形就起不了说明作用；
⑵一致性的问题 要注意标题、页眉、公式、单位的前后一致性，标注要正确，注意单位和数字之间有空格；
⑶过多的内容 材料重复要精简，以突出重点；
⑷在一张slide中的内容超出范围 大多选重点或分成若干页，或者用一个按钮转入另一slide中介绍；
⑸动画的插入 一般对工程来说不太好，如若是非要突出的地方，用动画也不易多，与内容无关的坚决不要用；
⑹标题 每张要有鲜明的标题，可明显的表示出来；
⑺做报告时切忌前后翻弄slide片子，给人有不严谨的'感觉,必要的话，可以采用连接的方式；
⑻引用的图文 要标注出处；
⑼报告中常用的缩写 第一次出现时要给出完整解释，让不熟悉的人了解。如ITER，不从事这项工作的人不明白什么意思；
⑽讲演时报告者不能总是盯着屏幕，要与观众交流，屏幕上要有提醒的语句； ⑾文字图形应用 用简洁的文字或图形表述，在图形上加注；
⑿公式 如果公式是句子的一部分，后面要加句号，在句中加逗号。尽量少用公式，多解释，除非是关键公式；
⒀大小写的问题 以大写表示特殊的地方；
⒁颜色颜色要统一，不要太艳，功能上的颜色也要一致。
篇三：PPT实验报告
实验报告
一、实验目的
1. 熟悉Office软件的编辑制作环境；熟练掌握 PowerPoint演示文稿图形程序，掌握课件基本动态的设置和交互创建方法。
2．熟悉多媒体课件的开发流程，形成初步的多媒体课件的设计、开发能力； 提高学生的合作意识，培养学生创新能力。
二、实验环境
多媒体计算机； Windows XP 操作系统
三、实验内
容
实验内容：利用PowerPoint程序设计与制作一个内容相对完整的自学演示型课件。结合自己的专业，选择了比较合适的教学内容,有利于让学生更好的接受该课程，更好的理解该课程教学的重难点，学习更多的知识。
四、操作步骤
1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图
片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.幻灯片版式选择只有标题，然后进行文字编辑，再插入一张图片调整大小，然后叠放层次—>置于顶层
5.插入新幻灯片,插入图片,在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层,选择标题和文本版式,进行文字编辑
6.插入新幻灯片,插入图片,在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层,选择标题和两栏文本版式,进行文字编辑
7.插入新幻灯片,插入图片,在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层,选择标题和文本版式,进行文字编辑
8.观看放映
9.保存
五、实验体会与总结
通过这次的实验操作，使我学会了利用Office软件的PowerPoint演示文稿
图形程序设计与制作一个内容相对完整的自学演示型课件，熟练掌握PowerPoint演示文稿图形程序的几种常用演示的制作方法；如何处理文字，图片，声音，动画及视频等，熟悉PPT演示课件的开发流程，形成初步的多媒体课件的设计、开发能力；提高同伴之间的合作意识，培养自我的创新能力。
