一、要举办洽谈会应先做好准备，首先要预备和布置好场，布置好座次，精心的准备可以显示对于洽谈的郑重以及对于参与洽谈对象的尊重。
二、出席洽谈会的人员，仪表上，务必是有严格的要求和统一的规定的，女士发型要端正、素雅的，并化淡妆，不要摩登或超前的发型，不要染彩色头发，不要化艳妆浓妆，不要使用香气过于浓烈的香水或化妆品；男士则应当理发、剃须、吹头发、不要蓬头乱发，不要留胡子，不要留大鬓角。
三、是服装的选择，可以这样讲，由于洽谈关系大局，所以商务人士在这种场合，应穿着传统、高雅、规范、简约、正式的礼仪服装。如果严格的
话，男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或者条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则应穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟皮鞋或者半高跟皮鞋。
最后说一些忌讳，在商务洽谈会上，女的不能穿紧身装、低胸装、露背装、透视装、超短装、运动装、牛仔装或休闲装，不要太多首饰；男的不应穿夹克衫，牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫，配旅游鞋、凉鞋。这些打扮不仅不尊重自己而且不尊重别人、不重视洽谈，同时给人一种没有休养的感觉。
