1、标题。批复的标题除了通常写法外，一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位，在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的'根据和批复内容两部分，有时还有批复要求。
批复根据。一般就是批复正文的开头语，有几种形式，
一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”;
二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”，
三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期，如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见，一般要简要说明理由，使下属单位明白原委;如果同意，就不必写理由，倘有必要，
需给予具体指示。
批复要求。这是批复的嘱咐和希望，同意下级某项请示和要求后，可以写上“希注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只在必要时才用。
批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束，有时不用结尾用语，自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
【范文】
关于增补人文学院党委委员的批复
人文学院党委：
你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
二○○三年×月×日
