1.概述 函,即信函,或称书信。 公函,即处理公务所用的书信。 公函是党政机关、 人民团体、 企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上 下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、 用于询问的询问 函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问 的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活 动中,也应划入广义的公函范围。 不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的 使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有 时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文 正文的.开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般 要用“请研复”“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 、
(3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
范文 ：
范文一
××市政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [××××]×× ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有 的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。 这样就阻断了沟通南北三乡一镇 的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大 面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站 在设计在 dk308+893 处虽有一座净高 2.5 米,宽 6 米,长 220 米的单孔立交兼排水涵 洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。 为此,请贵委员会给予照顾,在 dk308+430 处(原×××站西侧的平交道口处)建立交 桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市政府 ××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关 于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不 足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派 15 名统计人员随班学习,请你们代 培。如同意,将是对我厂统计工
