为了确保活动有序地进行，通常需要提前准备好一份活动方案，一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么什么样的活动方案才是好的呢？以下是小编为大家整理的群年会活动方案，欢迎大家分享。
群年会活动方案 1
一、活动目的：
群友相聚，总结20xx年的收获得失，展望20xx年的发展规划，分享群友间在教育教学岗位上积淀的学习资料，通过心与心之间的真诚交流，加深“精彩一群”群友之间的情谊，实现教师个人成长融入成长共同体，幸福携手并进，精彩绽放自我的教育理想。
二、活动原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人出资大约300元，含餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
5、坚持活动载体，经验共享，教训共戒，成长共同的原则。
三、活动时间、内容及地点：
1、时间： 20xx年2月7日
2、活动内容：
（1）每人3分钟主题演讲，原则上制作ppt，主题是：《回望20xx，展望20xx》，可自愿组合、个体展示和小团队展示相结合。
（2）交流分享个人积累的教育教学资料，由李晓蓉校长做专题报告。
（3）聚餐，地点在xx宾馆。
（4）K歌，地点在火吧。
（5）植物园及xx民俗灯会游览。
四、活动筹备及人员分工：
为了保证聚会活动顺利进行，成立如下会务组组织活动：
1、活动发起人、总策划：全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
2、执行总监：全面负责聚会筹备组织工作；会务组成员间的联络与信息沟通；聚会活动的指挥协调；及活动主持。
3、财务管理：制作群员联系通信录的印刷、发放；聚会活动签到表的制作；负责聚会所需烟酒、水果采购及会费收支工作。
4、照相、服务：负责本次聚会活动照相事宜以及活动后期照片上传工作及聚餐服务工作。
5、群会议场地联络：负责联系群会议活动场地及电脑、大屏幕等多媒体设备的准备工作。
6、安全组织联络员：负责群友的签到、联络、就餐到位等安全协调工作。
7、特约嘉宾邀请与接待：制作电子邀请函加电话邀请，确保嘉宾及时到位参加活动。拟邀请嘉宾：
聚会活动是各位群友共同的心愿，筹备组要按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保本次活动达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
五、聚会活动流程
1、2月7日早晨8点半，全体群友在xx宾馆签到，收取欢乐基金，发放活动方案。
2、群友相聚会议场地，由聚会总策划——李晓蓉校长致辞并介绍到会群友；
3、2月7日早晨9点，三分钟主题演讲交流开始，借助ppt交流，《总结20xx，展望20xx》；
4、2月7日11点半，会议结束后在xx宾馆聚餐、交流，市教研室苏老师、特教学校许书记寄语。
5、2月7日2点半，集体乘车去植物园及xx民俗等会观光游览；
6、2月7日下午6点，在荷塘用餐、唱歌。
7、活动结束后，公开活动财务，安排外县市群友在xx宾馆住宿。
尊敬的精彩一群的各位群友，各位嘉宾，早上好！
“瑞雪送来八方亲，共谋成长又一春。xx宾馆迎盛会，精彩一群绽精彩；”欢迎您参加由xx精彩一群发起并举办的20xx年年会！
20xx年，xx精彩一群的群友们在群主晓蓉的号召、鼓励和帮助下，大家发扬有条件上，没条件创造条件也要上的铁人精神，保持上网就上线，上线就找精彩一群，时不时吐槽、冒泡的良好作风，攻坚克难，锐意进取，群策群力，相互扶持，走出了精神共振、经验共享，教训共戒，课例共研、成长共同的教育个体新成长之路。20xx年的岁首，相同的心愿和渴望，共同的目标和理想，让我们欢聚一堂。今天，令人激动，深感温馨，因为我们回家团聚了，今天，幸福与快乐洋溢在你我脸上，因为我们是相亲相爱的一家人。下面我宣布：精彩一群20xx年年会正式开始：
一、介绍与会的嘉宾和群友：他们是：
二、群主xx致辞。
三、《盘点20xx，展望20xx》主题分享（以通讯录顺序为主）随机穿插串词。
1.玉门五姐妹花集体展示《20xx，让我们奔跑》
《行在路上，心在远方》（你能够写多好，就能走多远；做一棵有思想的芦苇；让你的灵魂跟上你的脚步，让你的行与心同动。龚老师用三十年的教育经历对我们如是说。初次相识，她就给与我们这么多，继续深交，我们将优秀无比，掌声送给我们敬爱的大姐。）
《学生拥戴需有为》（为什么我的眼中含有泪水，因为我挚爱这片土地深沉，为什么你的催我们泪下，因为你对教育事业的挚爱。）
——《永远在路上》（分享小主题侧重：课题研究）
5. xx——随机访谈
——《一个人，一盏灯》（临夏支教公益行感悟）（把日子过成诗简单而精致，将支教的日子描成画意蕴悠长，有心之人处处有景，有情之人天天是春。瑞玲的爱心行动温暖着我们，他的执着激励着我们。）
——《如此特色》（分享小主题侧重：特色作业布置分享）（能量流动顺畅的人是柔软的，所以我轻轻的来了。，简单的是作业设计，经典诵读，不一般的`是那颗为教育的拳拳之心于教育智慧的闪耀。）
——随机访谈
——《让青春放歌》（嘉亮全国优秀教师事迹报告材料））（爱无声，情相随，嘉亮的故事带我们快速的回忆自己的过往，让我们为自己的昨天，今天和明天喝彩，让我们为青春而放歌。
——《前行，我们在一起》（ 敢于走别人没有走过的路，热爱是永恒的主题，认准目标坚持的偶下去，让我们在新一年带着它们上路。）
（灵活主持，其他参与会者，随机访谈，争取每个人都发声。）
——《方向指引·新年寄语》（做好语文的事，活动向内涵发展）
——《方向指引·新年寄语》
四、学习资料打包共享
结束语：亲爱的朋友们，20xx，我们与最好的团队相遇，是我们莫大的幸福！今天，我们用最幸福的方式走向美好的20xx，相信我们这群人必将一路收获，一路高歌。让我们，一起把最美的祝福送给精彩一群，也送给每个已经与自己相遇，和正在寻找自己的我们。快乐将会成为新年的主旋律，幸福将成为未羊的坐标系，让我们一起走进美好的20xx，去耕耘，去收获，去编织最精彩的教育故事。
朋友们，“精彩一群”20xx年年会“回首20xx，展望20xx”主题分享到此结束，祝大家新春快乐，万事如意！愿新年的鞭炮赐予我们吉祥如意，愿未岁的喜气激励我们振奋图强。
亲爱的朋友们，让我们期待着明年再相见！
群年会活动方案 2
一、年会主题：
融合梦想 赢在未来
二、年会时间：
20xx年1月22日上午8:00——17:00
会议时间：8:00——11:30
午宴时间：11:30——14:00
抽奖、游戏时间：14:00——17:00
三、年会地点：
奥威国际（河北保定市容城服装工业城区奥威路100号）
四、年会目的及意义：
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划；
2、加强员工之间的交流，增强团队协作意识，提升公司综合竞争力；
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的.辛勤努力；
5、给员工提供展现自我的机会，增强企业归属意识。
五、年会与会人员：
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排：
8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位，各部门清点本部门实到人数，等待年会开始；
8:10——8:20人致辞；
8:20——9:00总经理针对20xx年度总结暨20xx年战略部署讲话；
9:00——10:00各部门负责人20xx年度及20xx年工作部署；
10:00——11:00各部门致新年；
11:00——14:00年会午宴；
14:10——16:00联欢文艺汇演；
16:00——16:20互动游戏；
16:20——16:40表彰优秀员工；
16:40——16:50主持人邀请总经理，宣布大会结束。
七、年会准备及相关注意事项
（一)年会的通知与宣传：公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报），达到全员知悉，争取全员参加；
（二）条幅的制作：红底黄字字符，内容为 河北大发纸业有限公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会 ；
（三）物品的采购：一等奖：洗脚按摩器； 二等奖：榨汁机； 三等奖：时尚餐具；罗文奖、进步奖、创意奖：畅销书一本+彩票一张。
（四）会场布置：颁奖所需奖状、气球、拉花等； 会议所需糖果、午宴所需酒水； 投影仪、节目背景音乐。
（五）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
群年会活动方案 3
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的xx公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的`主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：xx
三、年会时间：20xx年xx月xx日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由xx公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；xx公司工作人员；
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx；
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时xx公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分xx公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
20XX年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈。
群年会活动方案 4
一、活动目的：
新春佳节即将到来，为增加节日气氛，提升公司企业文化，提高大家的积极性和团队协作能力，丰富大家的业余生活，增强企业凝聚力。
二、晚会主题：
20xx年迎春晚会
三、晚会时间：
20xx年x月xx日（星期xx）18：15—20：15
四、晚会地点：
xxx
五、参加人员：
全体员工（除当值人员外）
六、节目筹备：
（一）A、B/D、C各准备2个以上节目（节目类型可采用：相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式，或可以选用展现才华的有创意的节目）。
（二）晚会节目将评出一等奖1名，奖金500元；二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
（三）节目筹备单位在20xx年1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员；
（四）20xx年x月xx日前由行政部组织晚会彩排；
（五）各个环节安排：
（1）物资、礼品的采购准备：负责，协助。
（2）舞台场景的布置：负责，协助。
（3）场地布置、桌椅摆放位置安排：负责，协助。
（4）入场引导、所有礼品发放：负责，协助。
（5）音响灯光设备调试等：负责，协助。
（6）晚会现场抽奖及抽奖前准备：负责，协助。
（7）晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：负责，协助。
（8）拍摄、照相、制作VCR：负责，协助。
（9）中场颁奖礼仪、节目评分表准备：负责，协助。
（10）物资运输：负责，协助。
（11）场地清洁：负责，协助。
（12）现场秩序维护和突发事件处置（灭火器的准备）：
（13）中场礼仪：负责，协助。
（14）晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集（请有意向的.员工于20xx年1月xx日中午12：00前在行政部xx处报名）。
七、晚会流程：
（一）晚会开场秀；（5分钟）
（二）总经理致新年贺词；（5分钟）
（三）20xx年度优秀团队及员工颁奖大会；（25分钟）
（四）优秀员工代表发言；（5分钟）
（五）20xx年迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个；（60分钟）
（六）中间穿插晚会抽奖；（20分钟）
（七）抽奖：
1、参加人员：现场人员及所有员工
2、抽奖方式：
①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生；一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3、奖品设置：
一等奖：1名（奖金500元，共计500元）
二等奖：3名（奖金各300元，共计900元）三等奖：5名（奖金各200元，共计1000元）
现场奖：30名（各50元以内奖品，共计1500元）
（八）晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资：
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅（标明晚会主题）、气球、音响、话筒（4个）、彩带等。
九、筹备进程：
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计：
1、晚会节目奖：1700元
2、员工抽奖：3900元
3、演出小礼品1500元
4、场地布置、道具、服装租用：1500元
5、现场食品：1500元
6、其他费用：1000元总计：11100元
群年会活动方案 5
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间：20xx年xx月xx日（星期日）
08：30—09：00（欢迎仪式）
09：00—10：30（年会论坛）
10：30—12：00（文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导–致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定。
3、酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（x米高，x米宽）和1块活动主题画面展板（x米高，x米宽）
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域。
4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。
5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6、论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1、钢构舞台框架搭建（x米宽，x米深，第一层舞台地面高x米，第二层地面起高x米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，（x米宽，高x米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3、舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高x米，宽x米，绗架支撑）
4、现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，x米宽x米高的`投影幕布2块
5、灯光设备：电脑特效灯x盏，追光灯x盏，企业LOGO特效灯x盏，P灯x盏，烟雾机x台，泡泡机x台，冷焰火x组，焰火机x盏、电子礼花炮x支，大型灯控台x套，
6、音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
略
八、礼仪迎宾接待说明：
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3、来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演x人
串词撰稿x人
舞蹈指导老师x人
曲艺类节目指导老师x人
歌曲类指导老师x人
服装设计指导师x人
化妆师x人
灯光师x人
音响师x人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
专业摄影师
专业数码单反相机
肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备。
防雨：准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性的事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
群年会活动方案 6
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：xxx
(一)节目组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组X
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组X
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;文字内容：
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1.会场总负责：X
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾：X
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐：X
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备：X
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的`各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：X
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4.有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5.员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
群年会活动方案 7
一、活动背景：
xx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，xx是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越（xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；
邀请业界领导；
公司工作人员；
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14：30——18：00
晚宴时间：18：30——22：00
六、年会地点：
xx酒店宴会厅
七、主办单位：xx公司
八、年终大会议程安排
1、13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的'筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念。
十、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司xx年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
群年会活动方案 8
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
xxx
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：xxx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：xxx酒店
活动人数：公司高层及员工共计xxx人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、xxx老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、xxx领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的`不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：xxx老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
群年会活动方案 9
一、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
xxx
三、年会时间
20xx年xx月xx日下午x点到x点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
会场内：xxx
方案：
舞台背景喷画
场景：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的.装饰。
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
3、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
4、宾馆入口处挂红布幅；
5、宾馆内放置指示牌；
八、年会流程
形式：
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
20xx年会节目单
策划主线：
结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈。
群年会活动方案 10
已渐进尾声，经过各级员工的共同努力和奋斗，开发区分公司基本完成了既定目标。为感谢员工一年来的辛勤劳作，召开员工表彰大会。为活跃大会气氛，现场举办抽奖活动。希望全体员工感受到公司的关爱，进一步增强企业的凝聚力和向心力!为保证活动公正公开透明，特制定本活动方案。
一、活动时间
元月27日员工表彰大会期间
二、活动地点(待定)
三、活动规则
1、本次抽奖采取机会均等、公开透明的原则;
2、相关领导抽取;
3、本次抽奖现场抽取特等奖1名，一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，共18名。
四、抽奖条件
1、凡当天到场参加表彰大会的.分公司员工均可参加抽奖;
2、抽奖从最低奖项开始抽起;
3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;
4、凡持有抽奖券的人员，请将兑奖正券在表彰大会开始前投入抽奖箱中。
五、奖项设置
特等奖1名500元
一等奖2名200元
二等奖5名100元
三等奖10名50元
预计费用共计1900
六、具体流程
1、组织环节
(1)奖品采购：小满、小徐
(2)奖品保管：小燕
(3)抽奖券制作：小孙
(4)抽奖券下发及登记：小孙、小燕表彰大会前一天(元月26日)公司将抽奖券发至每名员工手中，保留抽奖券发放登记资料以备查询;
(5)摄影：小白
2、抽奖环节
(1)主持：
活动当天在一楼东门入口处设置抽奖箱，由主持人宣读抽奖券投放原则，入场人员将抽奖券副券按虚线撕下保留，正券投入抽奖箱。
(2)抽奖人员安排：
特等奖：集团总经理助理小峰
一等奖：分公司总经理老李
二等奖：分公司生产部长小田、财务部长小刘、综合部
三等奖：各部门负责人小丁、小张、小解、小马、小赵
(3)抽奖箱管理、抽奖协助：小刘、小景
(4)副券兑奖，现场领取奖品
(5)中奖员工与领导合影
七、其他说明
1、抽奖券说明
(1)抽奖券分为正券和副券，正券和副券上印有同样的号码及员工姓名，且有公司综合部的签字方能视为有效;
(2)正券投入抽奖箱内，副券持有者保存以做兑奖用;
(3)在兑奖时，必须持有效副券前来兑奖，凡无效奖券、奖券损坏无法识别、奖券丢失者均不予以兑奖，抽奖卷投入抽奖箱方有资格，沿虚线将正、副卷妥善保存，参加抽奖活动。
2、兑奖说明：
(1)此次抽奖实施现场开奖、兑奖、领奖制;
(2)所有奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取，不得代领;
(3)抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格，奖项继续保留至下一次
抽奖。
3、此策划方案最终解释权归综合管理部，如有不明白事宜可详细咨询综合管理部。
