为更加丰富公司员工业余文化生活，也为了让公司各部门之间加强交流，培养员工相互配合相互协作的能力，公司拟举行20XX秋季趣味运动会。具体如下：
20XX年10月22日上午。（雨天顺延）
二、活动地点
江海粮油篮球场
三、参与人员
公司全体员工，有项目者比赛，无项目者加油（在岗人员除外）
四、活动内容
本次趣味运动会项目主要是以一些不同于常规运动会项目为主，具体在附件中体现。
五、活动组织
本次活动由工会及人事行政部共同主办并成立工作小组，由工作小组负责活动的'具体操作，包括人员调度、宣传、报名、分组、场地联系和布置、道具奖品购买等工作。
六、奖项设置
本次活动拟为每个项目都设一、二、三名，并且将设定最佳组织奖（部门累积分数最高者，一、二、三名分别积3、2、1分）以及最佳啦啦队奖（由公司领导评出）。
七、相关流程
1、各部门内勤在接到活动通知后，将本次活动项目明细告知部门所有员工。
2、10月14日之前，各部门将报名情况汇总到人事行政部张凌处，并要合理安排有比赛项目的员工进行训练等。
3、10月16日之前，人事行政部将把最终分组以及比赛时间明细发送至各部门，各部门应根据比赛具体情况安排好比赛当天工作。
4、10月21日，人事行政部将会跟各部门负责人以及内勤进行沟通，确保参赛人员通知到位。工会将比赛场地布置到位。
5、10月22日上午8：30，趣味运动会正式开始，所有参赛人员按部门进行列队。邀请公司领导进行开幕式讲话。
6、10月22日趣味运动会结束后，按照比赛成绩给获奖人员及部门进行颁奖，并合影留念。
八、费用预算
1、奖品费用：
2、场地租用费：
3、道具购买：
4、影像租用：
费用总计XXXX元
九、其他事项
1、人事行政部负责活动报名、分组、现场组织等工作，以及道具购买、影像保障、饮用水保障、用餐保障等。
2、工会负责本次活动场地联系及布置。
3、其他未尽事宜。
