一、档案信息资源整合的含义及其基本目标档案信息资源整合，是指档案资源优化组合的一种存在状态，是根据系统论的原则，依据一定的需要，在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下，对分散异构信息资源系统进行融合、类聚和重组，重新结成为一个新的有机整体，实现无缝整合，通过新的信息交换与共享平台开发应用，形成一个效能更好的、效率更高的新的档案资源体系。从而全方位地为精神文明、物质文明、政治文明建设提供档案保障。
档案信息资源整合的基本目标是：
1、应以满足社会需求作为出发点和归宿。
档案信息资源整合的目的就是有效利用其资源，因此，从社会需求出发，适应和满足社会经济发展和建设的需求，实现档案信息资源共享是档案信息资源整合应遵循的最基本的目标。
2、真实性、系统性、完整性。
从时间、空间和数量3方面尽可能保持整个档案信息资源的真实、完整和全面，来保证充分满足用户多方面的需求。
3、合作性。
即分立的各信息系统能够进行合理的分工与合作，在信息资源整合中立足整体，放眼全局，以大局为重，相互配合，调剂余缺，避免不必要的重复和浪费，从而发挥整体效益。
4、一致性。
即档案信息资源的加工、标引等要统一，实行标准化。
二、实施档案信息资源整合的基本思路
1、档案信息资源结构不合理的现状亟待改变。
突出的问题反映在国家综合档案馆的馆藏档案结构不合理：
一是在档案的来源上，一般仅有本行政区域一级机构的档案，二、三级机构的档案甚少。
二是从档案的内容上看，记载国家机关、社会团体职能活动方面的档案居多，反映民众生活方面的档案甚少；宏观管理方面的档案居多，体现地域文化特色档案甚少。
三是档案的门类单一，文书档案居多，其他门类甚少。四是在档案的制成载体和记录手段上，纸质档案居多，光盘、照片、录音、录像等新型载体档案甚少。要丰富档案来源，改善馆藏结构，增强综合档案馆在档案信息资源整合中的核心地位。
2、推进体制创新。
在“统一领导，分级管理”的档案工作体制下，根据精简、统一、高效的原则，逐步实现档案实体资源、数据资源、应用系统整合，实现档案信息资源的有效配置。要发挥档案集合效应，以适应档案资源社会共享的需要。同时，打破“壁垒”，纵向加强监督指导，主动加强与经济职能部门的沟通，逐步理顺关系，寻求工作上相互支持配合。横向加强联合，实现良性互动，优势互补，充分开发档案信息资源。
积极探索建立城市中心公共档案馆和机关文件管理中心的新模式，要在优化档案工作制度与创新档案工作理念的前提下，明确各级各类档案部门和人员的合理分工与相互协作关系，不断提高工作效率。应该采取一方建设、全社会受益的方式，由政府引导，明确档案信息资源整合的主体，使相关部门明确认识所有的'档案信息固然是支撑自身业务发展的重要资源，但是只有面向社会开放，才能更充分发挥档案信息的价值。
3、加强档案信息化建设，实现档案信息资源的逻辑整合。
档案信息化建设是网络时代整合档案信息资源的基础工作，档案信息化建设实质上又是电子政务建设的一部分。档案信息化也只有依托电子政务的建设，才能够获得实质性的进展。各级档案馆在积极争取条件的同时，还要做好自身准备工作。本着“利用为本，急用先上；单向突破、整体推进；快速反应，即时见效”的目标，把信息化建设作为整合档案信息资源的主攻方向。
4、科学规划，统一标准。
为保证档案信息资源整合工作顺利实施，在制定规划、实施方案、技术标准与资源建设等问题上要充分听取专家意见，进行科学论证，确保方案科学可行。整合实施过程涉及到各级各类档案馆，覆盖地域广，要充分体现统一规划、统一标准原则。
5、实事求是，因地制宜，量力而行。
在整合过程中，涵盖了整合范围、集成化程度、技术含量、服务水平等方面的情况，从馆内的整合到馆际间的整合，从同一地区内档案馆的整合到不同地区间档案馆的整合，乃至整个国家各类档案资源、技术、服务、功能的高度整合和一体化管理。
档案数据将实现网上资源共享，提供档案信息网上查询，为一线科研人员提供便捷的信息服务，这种做法避免因档案实体条块分割而导致信息隔离的现象发生。
