一、活动名称：
电气信息工程学院第二届学生社团代表大会
二、主办单位：
攀枝花学院电气信息工程学院团委
三、承办单位：
攀枝花学院电气信息工程学院社团管理委员会
四、活动宗旨：
本次大会旨在总结过去一年来我院社团的工作情况，表彰我院过去一年中的一些优秀集体和优秀个人。在以后的社团工作中组织和带领我院12个学生社团在新形势下，以服务同学成长和服务学院的中心工作为目的，深入开展社团的各项工作，促进社团和谐健康发展，从而更好地发挥社团总会在今后工作中的桥梁纽带作用。学习实践“三个代表”重要思想，加强社团思想建设，提高综合素质，让我们的社团更加科学的发展，掀起社团文化新风尚，为开创我院学生社团全面发展的工作新局面而奋斗。
五、活动形式：
1、参加人员：
攀枝花学院电气信息工程学院社团全体成员、电气信息工程学院分管学生工作领导、学生科科长和社团管理委员会指导教师、社团管理委员会成员、各学生社团指导教师和社团主要负责人及部分人员、团委学生会主要学生干部、校学生社团联合会主席、副主席、部分兄弟学院社管委主任。
2、活动地点：
待定
3、活动时间：
XX年5月30日上午9：00
4、主持人：
待定
六、具体活动流程安排：
(全体起立奏中华人名共和国国歌);
(主持人介绍参会领导及嘉宾);
一、
1. 社团管理委员会主任(罗成绪)作工作报告;
2. 播放上一年度社团flash。
3. 社团指导教师(刘洪)讲话;
二、 对学院优秀社团、优秀设团干部、先进社团成员进行表彰
1. 宣读表彰决定(刘洪)
2. 颁奖(名单见附件)
1)、为攀枝花学院电气信息工程学院2008—2009年度社团工作先进分子颁发荣誉证书;
2)、为攀枝花学院电气信息工程学院2008—2009年度优秀社团干部颁发荣誉证书;
3)、颁发2008—2009年度社团负责人聘书;
三、社团代表讲话
社团代表讲话
四、领导讲话;
实验室老师讲话
五、宣布“攀枝花学院电气信息工程学院第二届学生社团代表大会”闭幕。
七、工作分配：
1.前期准备
(1)召开电信学院社团例会讨论决定召开《电气信息工程学院第二届学生社团代表大会》
(2)活动策划筹备工作
主办单位-攀枝花学院电气信息工程学院团委委托攀枝花学院电气信息工程学院社团管理委员会全权负责本届社团代表大会的各项活动安排。
(3)活动宣传工作
1.各协会宣传工作
1).下设社团各自做好协会的宣传展板，于大会召开前三天统一在校园内展出。
2).各社团在大会开展前两天贴出宣传横幅“预祝电信学院第二届社团代表大会取得圆满成功”。
2.横幅
内容：1). 电气信息工程学院第二届学生社团代表大会
主办：电信学院团委 承办：电信学院社团管理委员会
2). 预祝电信学院第二届学生社团代表大会取得圆满成功
电气信息工程学院团委宣
2、人员安排
社团人员必须参加，具体除各社团干部之外，社团成员要求人数：电子爱好者协会、绿洲音乐协会、双人舞协会维持在20人以上;其他社团根据人数至少在8人以上。
3.中期工作
电信学院各协会、学会的各部门共同就赛程达成一致意见，确定工作分配和具体分工安排
A.活动前做好活动的前期的准备工作，包括地点的申请、会场的布置、水的.供应、时间的通知和展板的宣传。
B.在活动过程中做好秩序的维护，保证活动有序地进行。
4.后期工作
A.活动结束后会场的打扫。承办社团(电子爱好者协会)负责;
B.活动结束的总结工作。(照片)
C.相关报道：
大会开展结束后，做好活动报道。交学生会编辑部在社团联网站、院网站和院报上报道。
八、资金预算：
聘书28*10=280元
荣誉证书 15*10=150元
横幅 2*90=180元
矿泉水 24*1=24元
宣传资料 30元
证书打印费 33元
社管委工作证6*1.5=9元
总共 705元
