一、确定方案
1、 晚会的主题：送旧迎新
2、晚会的目的： 为新老生交流提供一个平台，同时也为了下一届学生会成员更好的开展工作。同时也为了表达对老一届学生会全体成员的感谢。
3、活动面向对象：外语学院全体学生会成员
4、晚会时间：2xxx年10月22日晚上7:00
5、 地点 ：二栋教学楼教室暂定
二、具体工作与人员安排
（1）文体部：1、收集各部门节目表并初步排出节目单；
2、日确定主持人和新旧生发言代表；
3、晚会场地布置的具体工作；
4、组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
（2）生活部：1、做好晚会用品的分配
2、晚会用品分发和摆放，纪念品分发
3、核对所购晚会所需用品的种类、数量；
4、接待所请老师和嘉宾
（3）学宣传部：1、做好晚会场地整体装饰布置设计；
2、收集节目所需伴奏等。
3、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、做好晚会摄影工作准备；
5、到会场做好晚会场地的.装饰布置工作。
（4）外联部：1、购买布置会场所需的彩纸、彩带、气球、饮料、零食等。
2、联系晚会邀请嘉宾；
3、申请晚会场地。
4、分送邀请函
(5)办公室1、确认晚会场地。2 、确认出席人数；
3、 印制晚
会节目单。
4、制作晚会嘉宾邀请函
5、调试音响音量，负责场地音响电脑控制，确认场地布置。
（6）组织部：协调各个部门进行工作。晚会结束后收尾工作： 晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
三、晚会流程
活动分为两部分
（一） 交流
（1） 按照主席团、办公室、组织部、学宣部、生活部、文体部、英乐之声俱乐部、青协顺序，有请各部长及其成员代表为新成员致词，以及传授个人任职经验，以及对后期工作的建议。
（2） 新成员可自由对老成员的感谢致词及疑难请教，新部长对自己担任工作后期计划及展望。
（3） 由老师为老成员颁发纪念品，祝以寄语。
（二） 互动
（1） 互动游戏：
气球爆破（规则：由主持人抽签新老成员名字各抽一半，
幸运者分为三组两个人一起用屁股把两个气球坐爆，哪组先坐爆完那两个气球哪个组获胜）
（2） 知识竞猜（按照部门分组，得分最多的部门获胜）
（3） 电视剧情节现场表演（由主持人抽签被抽到的部门派代表现场表演，由我方提供台词，几个由参演者代表抽选）
（4） 中间掺差节目表演
四、晚会经费预算
所需物品：水果（小蜜桔便于分发）、瓜子、花生、纯净水（3桶）、纪念品、气球、装饰用品、活动小奖品、邀请函
