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世界微笑日活动策划书

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充实的工作生活一不留神就过去了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,是时候抽出时间写写策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家收集的世界微笑日活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

世界微笑日活动策划书

一、活动背景

xx年的5月8日是第62个"世界微笑日"。

有关"世界微笑日":为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第xx届理事会上确定每年的5月8日为"世界微笑日",也叫"世界红十字日"。

微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过"开心"治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:"在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。"

公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第xx届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解"公共关系"的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。

二、活动目的

宣传和普及"世界微笑日"知识;

提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;

传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;

提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。

三、活动主题

◇活动总主题:微笑公关 和谐海大

◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?

2、微笑公关 沟通和谐

3、微笑在公关 微笑在海大

◇主题图形:笑脸

◇主题色彩:粉红色

◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》

◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》

四、活动时间及地点

xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行

五、活动对象

我系师生及其他专业学生

六、活动定位

轻松、愉快的活动氛围

本次活动代号命名为"微笑行动"

七、活动内容

1、微笑天使征集(礼仪迎宾)

2、微笑大使征集(微笑教练)

3、现场发放微笑语录

4、现场进行微笑教学

5、微笑诗词朗诵(专业同学及现场人群)

6、现场笑脸采集

7、最美微笑评选

8、签名环节、抽奖活动

八、活动准备

1.宣传:

5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的qq群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;

5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂"世界微笑日今天你笑了吗——微笑在海大"的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;

2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动

以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。

3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出

老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。

学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。

4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成

5、《心态健康妙语》小册子的制作

6、物品的购置及租借,落实到个人

7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)

8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜

9、对微笑天使和微笑大使进行培训

10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。

九、活动基本流程

16:50 播放音乐热场

⒈开幕仪式(17:00——17:40)

(主要针对公关专业师生)

17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)

17:05——17:10 系主任致辞

17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)

现场伴音:主题曲《微笑》

17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文

现场同学齐诵《微笑》(见附件3)

最后师生一问一答,得出"微笑公关 和谐海大"的结论

背景音乐:《欢乐颂》

⒉活动阶段(17:50——18:50)

(主要针对过往同学)

☆ "最美微笑"评选活动;

☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;

☆ 路人拍照留念;

☆ 抽奖活动。

⒊活动后期(18:55——19:20)

整理相关资料等活动后续工作

十、活动具体操作流程

⒈布置现场:

15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。

根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。

⒉开幕式:

当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。

主要事项如下:

①"礼仪老师及微笑大使现场教学微笑":首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。

②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。

⒊活动期间:

礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的.活动。如下:

①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;

②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;

③你还有评选权,为我们"最美微笑"的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;

④如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。

⑤还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送

在活动进行到18:40时,相关人员统计"最美微笑"评选活动票数,选出"最美微笑奖"、"最神秘微笑奖"、"最含蓄微笑奖"等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。

⒋后期工作:

①归还租借物品,清理现场;

②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;

③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

十一、活动参与人员

■活动组织策划人员

■布置现场人员

■主持人

■礼仪人员

■工作人员

■到场嘉宾(老师)

■公关专业同学及现场人群

十二、活动分工及其注意事项

⒈活动分工

◆主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。

◆宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。

◆摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;

②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;

③5月8日为现场活动作整体摄影记录。

◆布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。

◆后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

◆公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。

◆礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。

◆工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;

②维护现场秩序;

③调试音箱设备。

⒉注意事项

◆全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。

◆各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。

◆各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。

◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。

十三、活动物

⒈布场物料:

◆扩音器2台

◆笔记本电脑1台

◆音箱1台

◆帐篷3个

◆横幅1条

◆抽奖箱1个(可自制)

◆桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)

◆小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)

◆彩带等装饰物

◆宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍"微笑日"内容)

⒉人员物料:

◆笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)

◆签名笔6支

◆数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)

◆镜子(借若干,越多越好)

◆棒棒糖

◆证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)

◆宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)

◆拍照登记表

十四、活动预算

★笑脸胸卡70个:100元

★横幅1条:50元

★签名笔6支:15元

★小气球一袋,大气球3个:20元

★彩带及其他装饰物:20元

★棒棒糖:30元

★相册洗印:20元

★打印资料:30元

★纯净水:15元

★证书3本:30元

★宣传纸10张:10元

★其他:100元

总计:620元

十五、活动效果评估

1、公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。

2、活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。

3、组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。

十六、活动应变计划

针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

假设一:下雨

⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。

⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。

⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。

⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。

假设二:另有组织举行相关"世界微笑日"活动

⒈密切关注其他社团的活动安排。

⒉时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。

⒊地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。

⒋活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次"微笑日"活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。

⒌公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。

假设三:冷场

⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。

⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。

⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。

假设四:现场混乱

⒈增加现场人员配备,维护秩序。

⒉工作人员加以引导。

⒊主持人做出歉意表示。

十八、结束语

祝"微笑公关和谐海大"主题活动圆满成功!

同时,也预祝第xx届公关周系列活动取得圆满成功!

谢谢!

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