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“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书

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时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,是时候认真思考策划书如何写了。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编收集整理的“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书,欢迎大家分享。

“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书

一、活动背景

1、当我们每天过着舒适惬意的大学生活时,重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸,她从小就浑身发紫,经常感冒高烧,就连普通小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望,在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病,如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险!而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元!

周春艳小朋友家住綦江县石角镇千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父亲因病只能做闲散工,而之前为了维系小春艳的生命,家里已经是负债累累,面对如此高额的手术费用,他们只能以泪洗面,束手无策……

2、天气渐冷,我们学校学生,特别是高年级的,存有一些不穿、不用的衣物,需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下,称多县老干局是一个比较贫困的地区,学校比较分散。冬季严寒难耐,孩子们只能在简陋的教室里读书,没有合适的衣服穿……现在已经有很多人关注称多这块地方,给孩子们衣物,粮食,希望西部的文化水平能慢慢改变,让我们伸出温暖的双手,关心西部的孩子们,所有的好心扎西德勒!此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的'度过这个严冬……

二、活动目的

1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。

2、为玉树及协助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物,让他们能过一个暖冬。

3、为北碚特殊学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。

4、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。

三、活动主题:

爱让他们的冬天更温暖!

四、活动口号:

义捐、义卖,助学、助困

五、活动时间地点:11月13日:北区樟树林,活动启动。

11月13日:北区:橘园、李园、桃园、杏园

11月20日:南区:樟树林、楠园、竹园

六、活动主办单位:共青团西南大学委员会

西南大学学生社团联合会

北碚区团委、民政局、慈善会

活动承办单位:西南大学青春爱心社

西南大学书法协会

西南大学手工艺协会

活动协办单位:西南大学文学院学生会实践部

各园区自律委员会

七、活动流程

(一)前期准备(11月10日—11日)

1、由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。

2、由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。

3、由宣传部负责宣传海报、展板的设计;并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。

具体宣传工作:

11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。

11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。

在11月11日(周四)上午开始,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广大师生宣传此次活动。

11月11日下午开始,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。

4、由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。

5、青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)

6、青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。

7、青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。

8、青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。

注:当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等

9、书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品;

手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。

(二)活动当日(11月13日—14日)

1、8:30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展示特殊学校和灾区的情况。

2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯,用气球布置好场地。摆放桌子、椅子,布置主席台。

3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。

4、10:00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开始。

5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的信息,以及我们此次活动的目的。

6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。

7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班两个小时左右。

8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。

(三)活动后期

1、活动下午6:30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。

2、活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物品,并收拾现场。

3、各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。

4、书协外联部负责联系受捐人,将义卖得的善款及时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。

5、积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)

(四)活动分工1、各协会宣传部:11月10日(周三),在樟树林发帖

11月10日,绘制展板4~8张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮流使用)

11月10日,画好20张海报

11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿

2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体

的联系;11月10日,倡议书(传单)的打印;

3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学:活动所需节目

4、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)

5、秘书处:综合各方意见,提供策划书修改方案;

在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单;

活动签到;

5、各社团财务部:物品购买,物品清单

注:购买物品必须索要发票为凭。

6、各社团干部干事及会员:

布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系;

有意愿的准备节目表演;借、送物品及会场布置整理。

八、活动总结:

活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。

九、活动预算:

十、突发情况处理:

1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间

2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。

3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。

十一、活动声明及募集资金管理机制

活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。

募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。

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