合同书
甲方： 乙方： 联系人： 联系人： 联系电话： 联系电话： 传真： 传真：
甲乙双方就2013年2月2日宴会签订本合同。
本合同一式两份，具同等法律效力，甲乙双方各执两份。 本合同于甲乙双方签字盖章后生效。
用房安排
1、如甲方实际用房数超出保底数量则乙方按实际用房数量收取费用；用房数量不足保底数量，则乙方按保底数量收取费用；甲方在2013年1月15日24时前有一次调整保底用房数量的权利。 2、乙方在本次会议入住当天上午提供房号，甲方正常入住时间为入住当日15：00之后，如果甲方上午即到店，需提前与乙方确认所需房间数量及房型（注：尽量提前预留前晚的房间）。 3、每日退房时间为14：00，超过14：00并且在当日18：00之前退房加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费。
4、甲方参会人员房间的.房费和设施赔偿费由会务组支付；甲方参会人员入住时需出示身份证登记后方可领取房卡。
注：1，请至少提前7天确定保底用餐人数/桌数及菜单，不及保底人数/桌数，按照保底人数/桌数收费。 会议安排
注：1、制作横幅15元/米，POP指示牌50元/张，席位卡3元/张，会场摆放茶歇加收会场费5%的服务费。会议室挂屏100元/场，大堂竖屏200元/场。免费提供笔纸或茶水。
2、会场使用投影仪200元/场，背投设备1000元/套。
付款
您将于 20xx 年 xx 月 20 日之前向酒店支付 10000 元作为本次会议的预付款，于 20xx年 2 月 3 日离店之前将所有费用一次性结清。
损坏
在您此次宴会期间，如果对店方财产造成损坏，店方将向贵公司收取赔偿费用。店内装饰恕禁止使用双面胶和泡沫胶，钉钉子；店外装饰由您自行维护，如发生意外，恕店方不负责任。
取消条款
由于单方面原因取消或造成宴会不能如期举行,则责任一方将支付给对方 10000 元作为赔偿金。 特别条款：
1. 甲方有义务要求所有参会人员遵从乙方管理，自觉维护乙方形象及声誉，保护乙方财产。若有
任何因甲方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连乙方并给乙方造成经济和名誉损失的，甲方应承担全部经济损失和法律责任。
联系方式：xxxxx。
2. 甲方必须保证在乙方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规定； 由于战争，政府行为,罢工,动乱及自然灾害等不可抗力因素而使双方中的任一方不能履行其义务，该方将不承担任何责任。
乙方户名：武汉荷田大酒店有限公司 乙方帐号：575557xxxx
乙方开户行：中行武汉金融港支行845xxx
甲方授权签字人：乙方授权签字人：
甲方盖章 乙方盖章
签字日期： 20xx年 月 日 签字日期：20xx年
月 日
