祝词通常由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
祝词的写法与格式
（一）标题祝词的标题应位于首页上方居中位置，一般有两种构成方式：一种是直接使用文种“祝词”；另一种是由致辞人、致辞对象或致辞场合与文种共同构成，如《×××在教师节庆祝大会上的讲话》。
（二）称谓在标题下一行顶格处，应写明祝贺对象的名称。一般要在称谓前面加上表示尊敬的修饰语，如果祝贺对象的身份或地位较高，可以在称谓后面加上有关的职务头衔，以示敬重，如“尊敬的史密斯博士”。如果是对集体的祝贺，称谓就应该包括所有被祝贺者，如“尊敬的各位领导、老师”。
（三）正文祝词的正文一般包括四项内容：
1、向祝贺对象致意。要说明自己代表何人或何种组织向对方何项事业表示祝贺。
2、概括评价祝贺对象已取得的成就及其意义。
3、展望未来的美好前景，表达对祝贺对象的希望与鼓励。
4、再次向祝贺对象表示衷心的祝贺。
（四）落款落款应当在正文右下角，署致辞单位名称或致辞人姓名，在署名下一行的相应位置写致辞日期。
祝词的写作要求
（一）称谓要礼貌妥帖祝词的称谓要根据对象的'不同，做到既要尊重对方，礼貌亲切，又要把握分寸，恰到好处。
（二）表达要准确恰当祝词要根据祝贺人与祝贺对象的关系，针对性地拟写祝贺内容，语言表达的态度与语气要恰如其分，要多用褒扬、赞美、激励之词，但不要使用过分的溢美之词，这样会使对方感到不安，使自己有谄媚之嫌。
（三）态度要热情真诚祝词要满怀诚意，充满热情与希望，使对方感到温暖愉快，这样会营造一种温馨融洽的氛围。
（四）注意祝词与贺词的联系与区别祝词和贺词都是用于喜庆祝贺的文书，针对性、场合性强，都富有强烈的感情色彩。不同的是，祝词在事前祝，表示祝愿、希望的意思；贺词在事后贺，表示庆贺、道喜的意思。但祝词、贺词在某些场合可以互用，兼有庆贺与祝愿之意。
（五）注意祝酒词与祝词等致辞类礼仪文书的关系祝酒词是在酒席宴会上，宾主为表达祝愿、欢迎、欢送、感谢等情意而发表的致辞。酒只是招待宾客的一种礼仪形式，是人们在各种交往中表达情意的一种媒介，如果祝词、欢迎词、欢送词、答谢词是在酒席宴会这种场合发表的致辞，那么它们就属于祝酒词。因此，祝酒词与祝词等致辞类礼仪文书具有一定的交叉关系。
