【范文1】
×××单位(管理档案处的全称)：
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的'档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
(盖上法人章)
【范文2】
xx公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派xxx一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
xxxx年xx月xx日
