为确保事情或工作顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的会议方案7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案 篇1
大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清
(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。
(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。
(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾
馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。
(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。
会议方案 篇2
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段，会议策划方案。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人，规划方案《会议策划方案》。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议方案 篇3
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、 中国企业联合会会长致开幕词
二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、 专家学者发言
五、 与会人员自由讨论与交流
六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、 会议总结报告
八、 媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：广东珠海会展中心
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
特此通知会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的.平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人
会议收入预算
收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算
支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000
鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪
合计 307000 预计会议结余 43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
会议方案 篇4
各公司各团队：
在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：
一、活动主题：践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理
二、活动目的：营造企业文化、丰富员工文化业余活动。
三、活动时间：4月26日
四、活动地点：商学院405教室
五、活动范围：集团总部、各团队及各子公司。
六、报名时间：**年4月16日—4月18日
七、报名规定：凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。
八、奖项设置：一等奖1名：奖金500元
二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元
九、活动方式：本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。
十、参赛条件和要求。
1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备
2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用普通话，采用站立式脱稿演讲。
3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。
4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。
十一、评委评分标准：
1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。
2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。
3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。
4、脱稿(10分)：演讲自如。
5、即兴(10分)：随机应变。
十二、评分办法：
1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;
2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;
3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;
4、在得分相同的情况下，则取并列名次。
5、由财务部选派两名计分员。 十三、活动要求
1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。
2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。
十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会
会议方案 篇5
20xx年5月24日，江北区住建局主持召开了宁波恒一广场项目初步设计方案会审会议。项目位于洪塘街道，东至12米现状道路，南临北环西路，西至洪塘中路，北至长兴路，总用地面积2.9674公顷，总建筑面积8.9119万平方米，建筑密度40%，容积率2.13，绿地率20%，由宁波恒一广场开发建设有限公司建设。参加会议及会后提交意见的单位有：区发改局、规划江北分局、国土江北分局、环保江北分局、区城管局、区农水局、市自来水总公司、宁波电业局配电工区、兴光燃气集团、中国通信服务宁波公司、江北广电中心、市公安局交警局、江北消防大队、市、区人防办、区物业办、市气象局、市公安局技防办以及洪塘街道、洪塘派出所等（名单附后）。会上，宁波市中鼎建筑设计研究院对建设项目的初步设计方案作了详细的介绍，各参会单位对此进行了认真的审议，现将有关事项纪要如下：
1、停车楼的面积计算规则，尽早与地理信息中心对接；地下室商业面积层高≥6米时，需按6米折容。各建筑之间的间距要求考虑干挂及相关突出构件，各干挂及突出物应不超越建筑不可逾越性。周边道路标高与相关部门确认核实后再行设计。
2、落实交评意见，做好如下修改：
①无障碍和尽端式停车位设置应符合规范要求，按非机动车停车位划分标准，明确停车位面积。
②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得开设喇叭口，地面非机动车停车区域与城市道路之间应设置物理隔离。
③调整北侧地上车库和项目两出入口之间的通道宽度、通道与城市道路之间的距离、公共停车场出入口的位置和宽度。
④非机动车地面通道宽度不宜小于3米，建议增加1#南侧地面非机动车通道宽度。
⑤南侧地下和地上车库出入口的门禁系统宜分别设置于地下夹层和地上二层内，以增加缓冲距离。地上车库在坡道中间宜设置缓坡平台，保证行车安全。做好地块内部交通诱导和标志标线设计。
⑥公共停车场按规定设置诱导和指示标志，配建诱导子系统，并由交警部门建设，经费纳入项目建设成本；公共停车场建成交付后移交相关管理部门。
3、落实环评及批复要求。集中布置餐饮区域，且尽量远离居民区，设置集中烟道，油水通过多做分离处置后排入市政污水管网。
4、本地块二路水源由洪塘中路和长兴路现状给水管接入，办理相关占道挖掘审批手续。分别安装生活和消防总表，表后安装倒流防止器。不得使用无负压加压设备。
5、小区环网站（小区变）位置应靠近周边道路，供电半径、容量、面积、负荷等符合规范，且电缆沟与设备通道应畅通，做好防噪措施；低压分支箱要求设置于地面，强弱电井道应分开，符合检修要求。
6、通信管线由洪塘中路和长兴路现状管线接入，设三家运营商机房，面积和高度以及电源设备等应满足使用要求，建设经费遵照执行有关文件。
7、有线电视光缆可从洪塘中路、长兴路综合管线引入，1#楼、2#楼设共用机房、3#楼设独立机房，面积10-15㎡左右。
8、燃气气源由北外环路或洪塘中路中压管线接入，具体设计与专业部门衔接。
9、消防设计应按《20xx年浙江省消防技术规范疑难问题研讨会纪要》的要求分别对登高面、电影厅等进行修改完善；大商业、大超市防火分区设置应注意防火卷帘的宽度，供电应采用放射式；地下商业与地下汽车库之间，若有连通口，应采用防火隔间或防烟前室连接；屋顶停车场雨水排水管应独立设置，使用金属管材料。
10、人防设计按现行政策、设计规范做专项修改。核准人防应建面积，设置二等人员掩蔽单元，按要求配建人防电站；补充人防总平面图；标注平战转换的相关内容和平战转换技术方案；明确人防区内停车位数量。
11、绿化景观方案报区绿办审批。各类井盖应明确标识，深井应安装窨井防护网。化粪池应距道路≤2米；明确垃圾工具间位置，面积≥25㎡，且有给排水系统；公厕设计应符合标准。开工前，应办理渣土清运、城市排水临时许可、灯光设计审批等手续。
12、防雷装置设计按照GB50057-20xx《建筑物防雷设计规范》进行修改；做好屋面停车场的防直击雷，太阳能集热系统、燃气管道系统防雷接地，浪涌保护器参数配置等方案；明确接闪器的使用材料，要求屋面接闪器采用明敷的方式设置在外立面垂直面上或垂直面外。
13、周边道路交叉路上应增设社会治安动态监控点，地面非机动停车位和机动车停车位各出入口，以及所有通道应全覆盖，不能有盲点；设计方案报技防办备案。
14、为便于广场治安管理，建议增设警务室，放便辖区派出所现场办公；同时，建议监控录像资料保留一个月。
15、做好水土保持方案编报工作，建议地面标高与东边小区衔接，雨水尽量向西侧排放；施工时，不得将泥浆污水和废弃土排入西侧河道。
建设单位应严格执行房屋建筑设计规范、标准，施工图设计时须落实上述纪要事项，本纪要未尽事宜，建设单位应与各有关部门作进一步衔接。
会议方案 篇6
一、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
八、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
会议方案 篇7
一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：XX年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点：暂定“优.习.网”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1)；
2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明)；
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一：
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组
18：30-21：00 晚餐 后勤组
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤组
8：00-8：30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8：30-8：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8：40-8：50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐
8：50-9：05 家电协会代表致辞
9：05-9：15 集团总裁致欢迎辞
9：15-9：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9：45-10：00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10：00-10：40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10：40-11：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11：00-12：00 分组座谈会 各区域销售经理
12：00-13：30 午餐及休息时间 后勤组
13：30-14：00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14：00-15：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15：30-15：50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15：50-16：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16：30-17：00 集体合影留念 摄影组
17：00-18：00 集体参观工厂 营销总监
18：00-18：30 休息30分钟 后勤组
18：30-21：00 晚宴，抽奖活动 后勤组
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨
提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；
5、 休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；
6、 请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；
7、 个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；
9、 参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
温馨
提示
1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；
2、 产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；
3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；
5、 会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、 会务组联络表：
组织项目 项目内容 联系人 联系电话
会议协调 协调整个会议所有事项
膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)
会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
