一、设计文件更改的提出
1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。
2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。
3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。
二、设计更改的'实施
1、设计变更形式：
由甲方提出的变更为“项目变更通知”。
由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。
2、设计变更的运行：
设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。
工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。
“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。
三、图纸发放规定
1、设计图纸发放范围：
每家施工单位8套施工图，监理公司2套，各工种工程师1套。
2、施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。
3、设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。
4、图纸发放有效性标识：
施工图纸以设计单位有效图章为准。
零星工程图纸以设计部受控章为准。
四、零星图纸的管理
1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。
2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。
3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。
